Een ruimte waarin jij je direct prettig voelde: dat heb je vast ooit ervaren. Misschien kwam dat door de grote ramen, hoge plafonds en het natuurlijke licht. Of door het geluid van een stromende fontein. Natuurlijke elementen zorgen voor aantrekkelijke en uitnodigende ruimtes die bijdragen aan welzijn, productiviteit en creativiteit. Dat geldt ook voor jouw hybride werkomgeving. Een natuurlijke en ontspannen inrichting trekt medewerkers en zelfs nieuwe talenten aan. Laura Vaessen legt uit hoe biophilic design helpt bij het verbinden van mensen met jouw hybride werkomgeving.
Laura Vaessen is consultant, biophilic design adviseur en programmamanager duurzaamheid en welbevinden bij HEYDAY Consultancy. Vanuit de ontwerpvisie biophilic design adviseert en ondersteunt zij organisaties bij het creëren van een natuurlijke omgeving. Een werkplek die de creativiteit, gezondheid en productiviteit van mensen bevordert.
Biophilic design als magneet voor je hybride werkomgeving
Hoe krijg je medewerkers vaker naar kantoor? En hoe zorg je ervoor dat ze zich verbonden blijven voelen met je organisatie? Een goede kop koffie en de juiste werkfaciliteiten zijn dan belangrijk, maar niet voldoende. Mensen hechten ook waarde aan een aangename omgeving die rust brengt en voldoet aan persoonlijke behoeften. Als dat niet het geval is, werken ze liever thuis. Vanuit de visie van biophilic design kun je een hybride werkomgeving aantrekkelijker maken. In mijn blog ‘6 natuurlijke tips voor een kantoortuin die wél werkt’ lees je met welke elementen je de creativiteit, productiviteit en gezondheid van mensen bevordert. Van planten, vogelgeluiden en natuurlijk licht tot werkplekken waarbij je niet met je rug naar een deur zit.
Tegelijkertijd hebben mensen persoonlijke voorkeuren. De een is creatiever in een ruimte waar veel reuring is, terwijl een ander regelmatig behoefte heeft om zich terug te trekken. Aandacht voor die verschillende behoeften is belangrijk. Zorg daarom bijvoorbeeld voor rustruimtes of natuurpods in je kantoortuin. Dit zijn geluidsdichte cabines, waarin mensen even niet werken en comfortabel kunnen ontspannen. Deze rusttoestand activeert het Default Mode Network (DMN): een reeks samenwerkende gebieden in het brein. Dat bevordert creativiteit en zorgt ervoor dat mensen mentaal ‘opladen’. In deze pods pas je natuurlijke elementen toe vanuit het biophilic ontwerpprincipe. Zo creëer je een gezonde en aantrekkelijke omgeving die aansluit bij de verwachtingen van je medewerkers.
Dynamiek binnen en buiten je pand
Door hybride werkconcepten bewegen veel mensen zich vaker van plek naar plek. Van kantoor naar de thuiswerkplek. Of van de locatie van een klant naar een co-werkplek in de stad. Ook binnen je werkomgeving kun je beweging en dynamiek stimuleren. Bijvoorbeeld met speelse en natuurlijke elementen, zoals trappen, schommels of hangstoelen van natuurlijk materiaal. Ze nodigen medewerkers uit om te variëren tussen werkplekken en te werken op een manier die bij hen past.
Het principe van biophilic design kun je zelfs buiten de muren van je pand toepassen. Bijvoorbeeld met werk- en overlegplekken in de buitenlucht. Comfortabele meubels, toegang tot elektriciteit, voldoende schaduw en een groene omheining zorgen bijvoorbeeld voor een prettige plek. Natuurlijke elementen zijn buiten vaak al aanwezig. Van een zachte bries en de geur van bomen tot het zingen van vogels.
Zo betrek je medewerkers
Mensen hebben tijd nodig om te wennen aan veranderingen. De een wat meer dan de ander. Dit geldt ook voor aanpassingen in een hybride werkomgeving. In een praktijksituatie die ik tegenkwam, werden medewerkers en leidinggevenden wel meegenomen in het proces, maar zonder de ondersteuning en expertise van de HR-afdeling. Hierdoor waren er meer hobbels dan nodig. Om dit te voorkomen, is het essentieel om HR vanaf het begin actief te betrekken bij het veranderproces. Door hun expertise in te zetten en iedereen een stem te geven, krijgen medewerkers ruimte om veranderingen te omarmen. Daarmee groeit ook het draagvlak voor een succesvolle transitie.
Van meer verbinding tot betere prestaties
Biophilic design is dus enorm waardevol als het gaat over het verbinden van mensen met je hybride werkomgeving en met elkaar. Want mensen zijn sneller geneigd elkaar te ontmoeten in een ontspannen ruimte. Bovendien dragen natuurlijke elementen bij aan een hoger welzijn en een tevreden gevoel. Ze zorgen zelfs voor een betere prestatie van het kortetermijngeheugen met wel 14% (Browning & Ryan, 2020). Daarmee heeft biophilic design positieve invloed op de aantrekkingskracht van je hybride werkomgeving en de prestaties van jouw organisatie.
Wil je mensen verbinden met jouw hybride werkomgeving? En ben je benieuwd hoe HEYDAY Consultancy jou hierbij kan ondersteunen? Neem vrijblijvend contact op met Laura Vaessen via 06-27308132.
