Van adviseur in aanbestedingstraject naar auditor van uitvoering technisch beheer en onderhoud
HEYDAY Facility Management gaat het European Patent Office (EPO) ondersteunen bij de aanbesteding voor het technisch beheer en onderhoud van de site in Rijswijk. Het samenwerkingstraject loopt tot 2028, waarbij HEYDAY na het begeleiden van de aanbesteding en de uiteindelijke implementatie aan EPO verbonden blijft als adviseur en auditor van de uitvoering van het nieuwe onderhoudscontract.
Het European Patent Office, opgericht in 1977, is dé autoriteit op het gebied van patenten in Europa en heeft als hoofdtaak het beoordelen, verzorgen en uitgeven van deze patenten. Verdeeld over vijf vestigingen in Europa werken er 7.600 mensen. Het hoofdkantoor staat in München. Op de locatie in Rijswijk zijn ruim 3000 mensen werkzaam.
Partner en adviseur ineen
EPO was op zoek naar een professionele partner die haar kon ondersteunen bij de aanbesteding van het technisch beheer en onderhoud van de site in Rijswijk. “In HEYDAY hebben we een partner en adviseur ineen gevonden”, aldus Marcel van der Graaf, Senior Buyer bij EPO. “HEYDAY heeft aangetoond te beschikken over gedegen kennis van zaken ten aanzien van aanbestedingen op het gebied van technisch beheer en onderhoud. Bovendien heeft HEYDAY ook aangetoond zelf ruime ervaring te hebben in het beheren van technische onderhoudscontracten. Door HEYDAY na aanvang van het contract aan EPO te verbinden als auditor, waarborgen we het deskundige toezicht gedurende de gehele contractperiode."
Onderhoudsstrategie
Deze maand start HEYDAY met de verkenning van de huidige situatie inclusief de verificatie en verfijning van alle assetlijsten, waarna HEYDAY EPO zal ondersteunen bij het opstellen van de onderhoudsstrategie. Er zal ook een marktoriëntatie plaatsvinden. Het tenderproces zelf loopt van half juli 2019 tot eind januari 2020. De implementatie van het onderhoudscontract staat in het najaar van 2020 op de planning. Daarna verzorgt HEYDAY tot 2028 de audits ten aanzien van het naleven van het nieuwe onderhoud en beheer contract.
Al sinds 1997 heeft EPO het technisch onderhoud uitbesteed. In eerste instantie aan GTI Klimaat Contract, gevolgd door ABB/Cegelec (2001), Vinci (2004) en Heijmans (2015). In de nieuwe aanbesteding gaat het om een partij die voor een contractduur van 7 jaar het technisch beheer en onderhoud verzorgt.
