De specialist in projectmanagement die een stap vooruit zet!

De enige manier om de toekomst te voorspellen, is door hem zelf te bouwen. Het liefst door middel van gestructureerd en feilloos projectmanagement. Wij zijn vakmensen die met durf, perspectief en toewijding projecten tot een succes maken. Wij inspireren, tonen lef en realiseren. Binnen de specialisatie projectmanagement leggen we ons toe op het ondersteunen van vakmensen binnen vastgoed, huisvesting en het facilitaire werkveld die projecten niet als dagelijkse taak hebben, die vastlopen in projecten of die projecten naast hun reguliere bedrijfsvoering te weinig aandacht en energie kunnen geven.

Projectmanagement.

Iedere facility manager, inkoper, huisvestingsadviseur, soft- of hard service-specialist of vastgoedbeheerder binnen Facility Management krijgt vroeg of laat te maken met een groot, belangrijk en/of complex project. Een tijdelijke activiteit buiten de reguliere bedrijfsvoering met een concreet doel en focus op resultaat: een herinrichting, verduurzaming van het gebouw, verhuizing of vervanging van technische installaties. Vaak moet hierbij intern en extern worden samengewerkt met verschillende disciplines en wordt er verantwoordelijkheid afgelegd aan een opdrachtgever.

Maar wat is de beste manier om een project te managen? Hoe zorg je ervoor dat je team het juiste doet? Welke methoden, technieken, systemen en tools zijn het meest efficiënt en effectief? Hoe zorg je dat je niet in de valkuil van de vorige keer valt? Kortom wat is ervoor nodig om dit project en de volgende te laten slagen?

Dit doen we door - naast zelf veel verschillende soorten projecten uit te voeren en projectmanagers te ondersteunen - de markt, trends en ontwikkelen op het gebied van projectmanagement te volgen en daar de juiste meest pragmatische methodes, technieken en processen uit te destilleren. Wij richten ons dus niet primair op de inhoud van het project maar op de kennis, werkwijze, standaardisatie, methoden, technieken, systemen en tools die we binnen projecten gebruiken.

Eerste Hulp bij Projecten.

Loopt een project al, maar loopt deze niet lekker, lopen belangen te veel uit elkaar, heb je te weinig sturingsmiddelen of lopen deadlines of budget hopeloos uit, dan bieden wij:

Triage en diagnose: deep dive sessies op alle facetten van het proces, fasering, methoden en technieken inclusief concrete verbetervoorstellen voor het huidige en de komende projecten;
EHBP-kit: een sessie gevolgd door een toolbox waarmee medewerkers, die niet dagelijks met projecten bezig zijn, handvatten krijgen voor de basis; wat zijn de meest gemaakte fouten en hoe overkom en voorkom je die, welke pragmatische systemen/tools en processen kan ik eenvoudig toepassen;
Processtandaardisatie en optimalisatie: wij standaardiseren en optimaliseren jullie werkwijze op basis van jullie eigen methoden, technieken, formulieren en documenten. Dit behoudt het beste van jullie eigen aanpak, voorkomt het heruitvinden van het wiel en creëert een standaard voor jullie specifieke aanpak van FM-projecten.

Training & coaching.

Bij minder urgente situaties ondersteunen we FM-, huisvesting en/of vastgoedbeheerders door:

Buddy-systeem: naast een junior medewerker of mensen die beperkt ervaring hebben met projecten, plaatsen wij (buiten het project om) een buddy naast jullie medewerker. Het buddy-systeem zorgt ervoor dat de projectmedewerker, -coördinator of -manager uit jouw organisatie door middel van reflectie en coaching een stap verder kan maken in projectmanagement. Waar liggen de valkuilen in jullie organisatie. Welke stappen worden vergeten en welke effecten hebben de acties van jouw projectorganisatie op je leveranciers en andere medewerkers;
Intervisie: samen met verschillende projectmanagers binnen en buiten HEYDAY bespreken we in een veilige omgeving de uitdagingen, valkuilen en onvoorziene omstandigheden die je kunt tegenkomen. Hierdoor creëren we een netwerk van projectmanagers die elkaar tijdens online en/of fysieke bijeenkomsten ondersteunen en waarbij we van elkaar leren. Uiteraard wordt het dagdeel voorgezeten door een ervaren facilitator. Deze zorgt ervoor dat de intervisie zo verloopt dat deelnemers niet alleen van elkaar leren, maar zich ook verbinden aan elkaar, een kijkje in elkaars keuken krijgen en we tegelijkertijd onze krachten bundelen;
Onafhankelijke evaluatie/onderzoek systematische verbeterpunten: samen met jouw projectmanagementteam onderzoeken we de meest recente (cruciale) projecten en identificeren we valkuilen en verbeterpunten. Welke stappen ontbraken in de afgelopen projecten, welke stakeholders zijn onderbelicht, welke processen en tools zijn overbodig en tijdrovend en welke systemen zouden we gebruiken om efficiënter en effectiever te werken?

Projectspecifieke ontzorging.

Als je als organisatie (tijdelijk) zonder capaciteit zit voor de uitvoering van specifieke vastgoed-, huisvestings- of facilitaire projecten, dan ontzorgen we jou als opdrachtgever met ervaren: