Wie is Alliander?

Alliander geeft vorm aan de energietoekomst van Nederland en staat voor een energievoorziening die iedereen onder gelijke condities toegang geeft tot betrouwbare, betaalbare en duurzame energie. Dat is waar zij iedere dag aan werken. Door het netwerk continu te verbeteren bereiden zij zich voor op de toekomst. Een toekomst waarin iedereen duurzame energie kan gebruiken, produceren en delen. Alliander zorgt ervoor dat het licht brandt en dat de huizen warm zijn.

Feiten over Alliander

  • Aantal medewerkers, inclusief inhuur: 7.700
  • Aantal klantaansluitingen: 5,9 miljoen
  • Beschikbaarheid van energie: 99,99%
  • Aantal slimme meters in bedrijf: 5,1 miljoen

Dienstverlening aansluiten op klantwens

Sinds augustus 2021 heeft Alliander haar integrale facilitaire dienstverlening uitbesteed aan HEYDAY Facility Management. HEYDAY verzorgt de soft services op tactisch en operationeel niveau op alle locaties van Alliander door heel Nederland. Als partners zijn Alliander en HEYDAY samen continu op zoek naar mogelijkheden om de dienstverlening optimaal aan te laten sluiten bij de klantwens. Alliander heeft een diverse groep medewerkers die in de panden werken. Van uitvoerder tot scrum master en van monteur tot IT-specialist.

Om de behoeften van deze verschillende gebruikers beter in beeld te krijgen, heeft HEYDAY verschillende gebruikersgroepen getypeerd in persona’s. Voor deze persona’s is een customer journey opgesteld. Door middel van de customer journey zien we waar de medewerker in aanraking komt met de facilitaire dienstverlening. Dit noemen we touchpoints. Denk bijvoorbeeld aan aankomst op locatie, vergaderen en ontspanning.

Met de customer journey identificeren we knelpunten op de verschillende touchpoints. Op basis van deze knelpunten zijn er service-design-sessies georganiseerd. In deze sessies zijn de gebruikers gevraagd aan tafel te komen om mee te denken over oplossingen voor de knelpunten.

Helder plan van aanpak

Mark vertelt dat hij het traject als erg prettig heeft ervaren door de open communicatie en het heldere plan van aanpak: “Het traject heeft ons inzicht gegeven in de verschillende gebruikersgroepen. Dit heeft geresulteerd in een kapstok waar we samen met HEYDAY onze facilitaire dienstverlening kunnen ontwikkelen en optimaliseren.”

Na de service-design-sessies is een rapportage opgeleverd met concrete adviezen. Hierin zijn quick wins benoemd, maar ook tactische en strategische oplossingen. Alle oplossingen zijn in co-creatie bedacht en uitgewerkt. Uiteindelijk waren er ruim 130 ideeën die meer waarde toe kunnen voegen. “Een absolute meerwaarde van dit traject is dat de eindgebruiker aan tafel zit en meedenkt over de oplossing. Het is niet achter een desk bedacht. Zo zijn er oplossingen bedacht voor wensen die er zijn, waar wij vanuit ons Facilities team nog geen weet van hadden.”

Nieuwe visie op werken

Al deze ideeën krijgen op verschillende manieren een vervolg. Zo worden de quick wins door het operationele team van HEYDAY opgepakt en doorgevoerd. De tactische en strategische ideeën worden door Alliander meegenomen in de nieuwe ‘Visie op Werken’, die als leidraad dient voor een nieuw werkconcept.

“Het service-design-traject heeft uiteindelijk geleid tot inzichten die we nu als kapstok gebruiken. Het geeft richting en koers in onze dienstverlening. We hebben bijvoorbeeld onlangs in een aanbesteding de persona’s gebruikt om een casus uit te vragen. Maar we gebruiken de input vanuit de gebruikers ook in onze nieuwe ‘Visie op Werken’. Dit traject helpt ons om onze ambities en doelstellingen te behalen.”

Mark raadt het traject aan voor organisaties die inzicht willen krijgen in hun gebruikersgroepen én die hun eindgebruikers willen betrekken bij het ontwikkelen van de dienstverlening.

Wil je ook beter begrijpen wat gebruikers nodig hebben en die inzichten vertalen naar concrete verbeteringen in je facilitaire dienstverlening? Neem dan contact op met HEYDAY.

Lisa Hagoort

Lisa Hagoort is Marketing Business Partner van HEYDAY en verantwoordelijk voor de volledige marketing-, branding- en PR-strategie. Ze gelooft in de kracht van verhalen die raken, verbinden en iets in beweging zetten. Met oog voor detail en gevoel voor timing zet ze anderen graag in het zonnetje – of dat nu collega’s, klanten of vakgenoten zijn. Altijd met als doel om de impact van facility management zichtbaar en voelbaar te maken.

Facilitaire modellen in Nederland

Benieuwd naar de alle vormen van uitbesteden? Ontdek alle facilitaire modellen en hun kenmerken in dit whitepaper.

Klaar om de volgende stap te zetten?

Overweeg je facility management uit te besteden? Ontdek welke vorm van regie past bij jouw organisatie en ambities.

Contact