Meer dan slechts een werkplek.
Een werkplek is meer dan een bureau en een stoel. Bij het berekenen van de kosten van een werkplek komt dan ook veel meer kijken dan slechts het optellen van de kosten voor het meubilair en het gebouw waarin de werkplek zich bevindt. Want ook de kosten voor ICT, facilitaire services en organisatiekosten worden in een werkplek doorberekend.
Daarnaast wordt het gebouw steeds belangrijker in de beleving van de werkomgeving. Sinds we weten dat een prettige werkomgeving bijdraagt aan de arbeidsproductiviteit van medewerkers, is een werkplek dus niet zozeer een kostenpost maar eerder een waardevolle investering.
Opbouw kosten werkplek.
De kosten van een werkplek zijn opgebouwd uit verschillende onderdelen, met elk een eigen dynamiek. Het is een uitdaging om deze kosten inzichtelijk te maken. Dat heb je nodig om te zien waar je kunt besparen en waar winst te halen valt.
Om inzicht te krijgen in de kosten per werkplek en vast te stellen wat het oplevert, doe je er goed aan elke kostensoort afzonderlijk onder de loep te nemen. Aan de hand van een zorgvuldige kostenanalyse wordt een besparingspotentieel al snel inzichtelijk. Ook biedt het een inkijkje in wat bepaalde investeringen je hebben opgeleverd.
Vier soorten kosten.
De kosten van een werkplek zijn op te splitsen in vier onderdelen.
-
Gebouw en Infrastructuur (55%)
Denk hierbij aan het gebouw zelf en alle ondersteunende diensten die het werken in een gebouw mogelijk maken. Deze kosten zijn de afgelopen jaren gestegen, mede doordat er steeds duidelijker een verband is te zien tussen arbeidsproductiviteit en de beleving van de werkomgeving. Een aantrekkelijke werkomgeving draagt bij aan een positief imago en een hogere medewerkerstevredenheid. Op veel werkplekken wordt hier nog niet erg veel rekening mee gehouden. Zonde, want een prettige werkplek maakt medewerkers efficiënter.
-
Mens en Organisatie (15%)
Ook de kosten van ondersteunend personeel worden doorberekend naar de werkplek. Denk hierbij aan een ICT-desk, beveiliging en/of een arbodienst. Daarnaast maken centrale (staf)functies ook een klein onderdeel uit van de kosten van een werkplek.
-
Strategisch facilitair management (5%)
Vijf procent van de werplekkosten zijn terug te voeren op de overkoepelende regie op de werkomgeving, ofwel strategisch facility management.
-
ICT-oplossingen (25%)
Een kwart van de kosten van een werkplek is voor ICT-oplossingen. Deze dragen bij aan een kwalitatief betere werkplek en een efficiënter en flexibeler ruimtegebruik. Door de toenemende vraag naar security en cloudoplossingen zijn deze kosten aan veranderingen onderhevig. Daarnaast betalen werkgevers geld voor software die speciaal in hun branche nodig is.
Hoe bereken je de kosten van een werkplek?
Investeren in de werkplek loont.
