Wat is een facilitair regiemodel?

Een facilitair regiemodel is een manier om facility management te organiseren waarbij de uitvoering wordt verzorgd door gespecialiseerde leveranciers, terwijl één onafhankelijke regieorganisatie verantwoordelijk is voor de samenhang van de dienstverlening.

De regieorganisatie verbindt de organisatiedoelstellingen, de wensen van gebruikers, leveranciers en contracten, prestaties en data en kwaliteit, duurzaamheid en innovatie. Het uitgangspunt is eenvoudig: niet één leverancier voor alle diensten, maar voor iedere opgave de beste leverancier, aangestuurd als één dienstverlening. Daardoor ontstaat meer grip, meer flexibiliteit en betere aansluiting op de doelen van de organisatie.

Waarom kiezen steeds meer organisaties voor een regiemodel?

Facility management wordt steeds specialistischer. Voor techniek, schoonmaak, beveiliging, receptie, catering en werkplekbeheer zijn vaak verschillende leveranciers actief. Daarnaast veranderen organisaties voortdurend door hybride werken, groei, krimp, duurzaamheid en digitalisering.

Die ontwikkelingen vragen niet om méér leveranciers, maar om betere samenwerking tussen leveranciers. Een regiemodel zorgt ervoor dat al die disciplines samenwerken vanuit één gezamenlijke ambitie, in plaats van afzonderlijk te worden aangestuurd.

De voordelen van een regiemodel

  • Onafhankelijke leverancierskeuze
    Een onafhankelijk regiemodel kiest niet voor leveranciers omdat zij onderdeel zijn van hetzelfde concern, maar omdat zij het beste aansluiten bij de vraag van de opdrachtgever. Dat betekent meer keuze, meer concurrentie op kwaliteit en meer ruimte om leveranciers te vervangen wanneer de prestaties daarom vragen.
  • Eén regie over meerdere leveranciers
    Gebruikers ervaren geen afzonderlijke contracten. Zij ervaren één werkomgeving. Het regiemodel organiseert daarom gezamenlijke doelstellingen, ketenoverleg en gedeelde KPI’s, zodat leveranciers samenwerken in plaats van naast elkaar opereren.
  • Meer grip door data en inzicht
    Regie vraagt om inzicht. Door prestaties, contracten, meldingen, gebruikerservaring en leveranciersdata samen te brengen in dashboards ontstaat één integraal beeld van de dienstverlening. Daardoor kunnen afwijkingen sneller worden gesignaleerd en wordt sturen gebaseerd op feiten in plaats van aannames.
  • Ruimte voor strategisch facility management
    Doordat de dagelijkse coördinatie centraal wordt georganiseerd, ontstaat binnen de eigen organisatie meer ruimte voor strategische vraagstukken. Denk aan de werkomgeving van de toekomst, duurzaamheid, hybride werken, vastgoedontwikkeling, medewerkerstevredenheid en innovatie. Facility management verschuift daarmee van operationeel beheer naar strategische waardecreatie.

Regiemodel versus self-delivery

Bij een self-delivery model voert de facilitaire dienstverlener een groot deel van de dienstverlening zelf uit. Bij een regiemodel staat juist de regie centraal en wordt voor iedere dienst de leverancier gekozen die het beste past bij de vraag van de organisatie. De belangrijkste verschillen:

Leverancierskeuze
Regiemodel: keuze uit de volledige markt, op basis van kwaliteit, prijs en geschiktheid.
– Self-delivery: de dienstverlener zet vaker eigen uitvoerende bedrijven in.

Onafhankelijkheid
Regiemodel: advies en leverancierskeuze zijn onafhankelijk van commerciële belangen.
– Self-delivery: de regieorganisatie heeft ook belang bij de prestaties van de eigen uitvoerende diensten.

Flexibiliteit
Regiemodel: leveranciers kunnen eenvoudiger worden vervangen of toegevoegd wanneer de organisatie of dienstverlening verandert.
– Self-delivery: veranderingen zijn vaker afhankelijk van de mogelijkheden binnen de eigen organisatie van de dienstverlener.

Innovatie
Regiemodel: toegang tot innovaties en specialistische kennis uit de volledige markt.
– Self-delivery: innovaties sluiten vaak aan bij de eigen dienstverlening en oplossingen van de dienstverlener.

Sturing
Regiemodel: de focus ligt op de totale gebruikerservaring en de prestaties van de volledige keten.
– Self-delivery: de nadruk ligt vaker op de prestaties van de eigen dienstverlening.

De belangrijkste keuze
De keuze tussen beide modellen gaat uiteindelijk niet over goed of fout. Het gaat om de vraag welke inrichting het beste aansluit bij de doelstellingen van jouw organisatie. Voor organisaties die maximale keuzevrijheid, objectief advies en regie op meerdere gespecialiseerde leveranciers belangrijk vinden, biedt een onafhankelijk regiemodel vaak de meeste ruimte. Omdat de regisseur geen eigen uitvoerende belangen heeft, kunnen leveranciers en oplossingen steeds opnieuw worden gekozen op basis van wat het beste past bij de opgave.

Wanneer past een regiemodel?

Een regiemodel is vooral geschikt voor organisaties die met meerdere facilitaire leveranciers samenwerken, meer grip willen op prestaties en kwaliteit, onafhankelijk leveranciers willen selecteren, ruimte zoeken voor innovatie en duurzaamheid, willen sturen op gebruikerservaring in plaats van losse contracten en facility management sterker willen verbinden aan de organisatiedoelen.

De visie van HEYDAY

Bij HEYDAY begint goed facility management met onafhankelijke regie. Omdat wij geen eigen uitvoerende bedrijven hebben, kunnen leveranciers volledig worden geselecteerd op kwaliteit, prestaties en geschiktheid voor de opgave. Niet op basis van interne belangen.

Via ons open sourcing model combineren we de beste partijen uit de markt tot één samenwerkende keten. Onze aanpak volgt daarbij altijd hetzelfde principe: Basis op orde + verbeteren = vernieuwen. Vanuit FMIS, KPI-dashboards en het Value Portal sturen we continu op prestaties, gebruikerservaring en organisatiedoelen. Daardoor ontstaat niet alleen grip op de dienstverlening van vandaag, maar ook ruimte om deze structureel te verbeteren.

Voor ons is regie geen extra organisatielaag. Het is de manier waarop organisaties kwaliteit, flexibiliteit en continuïteit met elkaar verbinden.

Ontdek of het regiemodel past bij jouw organisatie

Een regiemodel draait niet om meer leveranciers of meer contracten. Het draait om betere samenwerking, onafhankelijke keuzes en regie op het geheel. Benieuwd hoe een regiemodel eruit kan zien voor jouw organisatie? Onze specialisten laten graag zien hoe je meer grip, samenhang en ruimte voor ontwikkeling creëert.

Contact