Toekomstbeeld
Kijkend naar de toekomst zal deze lijn nog verder doorzetten. Technologie wordt meer en meer gebruikt om onze werkdag efficiënter in te richten. Je vindt in Nederland al tientallen gebouwen uitgerust met sensoren en software. Hierdoor weet je precies welke werkplekken of vergaderzalen vrij zijn of waar je collega’s zich bevinden.
Of denk hierbij aan een volledige integratie tussen je agenda en je werkomgeving. Over een paar jaar hoef je zelf niet meer na te denken waar je het beste kunt werken, maar geeft je smartphone je (ongevraagd) advies. Slimme software is in staat om te kijken welk type afspraak je hebt en welke (vrije) werkplek daar het beste bij past.
Moet je ’s ochtends eerst in alle rust een document doorlezen? Dan stuurt je telefoon je naar een concentratiewerkplek. In de middag een informeel overleg met een collega? Advies: de koffiebar.
Nieuwe stap in Activity Based Working
Tot slot is ook het delen van werkplekken in opmars. Flexibiliteit is hierin het toverwoord. Dit gebeurt al enkele jaren met parkeerplaatsen. Zo kun je met ParkBee in grote steden in Nederland een parkeerplaats reserveren op een locatie die past bij je werkdag.
Hetzelfde zie ik nu ook in kantorenland gebeuren. Bedrijven die bij elkaar zitten, kunnen elkaars pieken in bezettingsgraad opvangen. Neem bijvoorbeeld een consultancy bedrijf. Traditioneel zijn consultants van maandag tot en met donderdag op een klantlocatie te vinden. Op vrijdag werken ze vaak op hun eigen kantoor. Terwijl het bij de meeste bedrijven vaak andersom is: daar is het op vrijdag vaak rustig.
Het uitwisselen van werkplekken biedt uitkomst. Dit zie ik als nieuwe stap in Activity Based Working. Op welke manier werkt jouw organisatie al aan activiteit gerelateerd werken?
