Van strategie naar operatie

Op donderdag 16 oktober kwam een divers gezelschap samen voor een inspiratiesessie rondom het thema ‘data-gedreven FM’. Tijdens de sessie in Den Bosch staat één vraag centraal: hoe maak je data-gedreven FM concreet in de dagelijkse praktijk? Mark Hamstra van Alliander laat zien dat het kan op detailniveau: zelfs lockers worden dagelijks gemonitord en aangesproken wanneer ze onnodig bezet blijven. Zo wordt verspilling zichtbaar en oplosbaar. 

Aytaç Tekintürk, werkzaam bij een grote verzekeraar, benadrukt dat data op twee niveaus nodig is: strategisch om koers te bepalen en operationeel om het tastbaar te maken, bijvoorbeeld bij schoonmaak of bezettingsgraad. Charlotte Olivers van HEYDAY Integrated voegt toe dat data haar helpt om schoonmaak efficiënter in te richten en transparant te communiceren met opdrachtgever en schoonmaakpartner. Voor facility managers betekent dit dat data niet alleen beleidsmatig waarde heeft, maar ook direct bijdraagt aan efficiëntere processen en betere samenwerking met leveranciers. 

Cultuur en eigenaarschap

De discussie verschuift vervolgens naar de vraag wat de grootste belemmering is: technologie of cultuur? Mark Bahre van Alliander ervaart dat technische beperkingen en beperkte resources soms remmen, maar ziet tegelijk dat de ‘datamindedheid’ in zijn organisatie groeit. Eén van de aanwezigen benoemt een ander aandachtspunt: zonder intrinsiek eigenaarschap verdwijnt het gebruik van data snel in de waan van de dag. Ali Özdemir, ook werkzaam bij een grote verzekeraar, stelt dat het vaak niet om cultuur maar om onwetendheid gaat. Facility managers moeten dus niet alleen investeren in technologie, maar ook in het meenemen van hun organisatie. Zoals Dion Woudstra van HEYDAY Consultancy het scherp stelt: sensoren ophangen is één ding, maar het vraagt vakmanschap en discipline om data structureel te benutten. 

Van dashboard naar verhaal

Een dashboard vol cijfers overtuigt niet automatisch. Facility managers herkennen dat data pas waarde krijgt als je het vertaalt naar een verhaal. Bij Alliander ondersteunt een dashboard bijvoorbeeld het gesprek met afdelingen: van onderbuikgevoel naar feitelijke onderbouwing. Mirjan Evenhuis van Menzis ziet hetzelfde: collega’s die drukte ervaren, blijken volgens data juist voldoende ruimte te hebben. Data maakt het gesprek opener en feitelijker. Volgens Woudstra draait het om data storytelling: cijfers tot leven brengen zodat ze richting geven aan beslissingen over huisvesting, services en beleving.

Kansen en uitdagingen in technologie

Deelnemers delen vervolgens hun ervaringen met sensoren, dashboards en AI. Samenwerking blijkt hierbij cruciaal. Tekintürk wijst erop dat leveranciers soms terughoudend zijn om data te delen, waardoor de waarde beperkt blijft. Bahre laat zien hoe Alliander met dashboards verdieping-specifieke gesprekken voert over bezetting en veiligheid. Een andere deelnemerbenadrukt dat datakwaliteit essentieel is; een foutieve meting tast direct het vertrouwen aan.

Een belangrijk inzicht voor facility managers: data is niet alleen een technische kwestie, maar vooral een samenwerkingsvraagstuk. Zodra HR binnen organisaties ontdekt dat de FM-data betrouwbaar is, ontstaat er synergie. Facility management positioneert zich dan als strategische partner voor andere disciplines.

Breakout-sessies: pilots die ertoe doen

In breakout-sessies ervaren de deelnemers hoe je van data naar concrete verbeteracties gaat. Eén van de deelnemende organisaties legt een huisvestingsvraagstuk neer: blijven, clusteren of verhuizen? Data over werkpleksensoren, pasgegevens en gebruikerservaring geeft daarbij verrassende invalshoeken. Een andere groep gaat met Olivers aan de slag met schoonmaak. Door bezettingsdata te koppelen aan fte’s ontstaat een model waarmee pilots direct uitvoerbaar zijn. Voor facility managers is dit hét bewijs dat data niet alleen een rapport oplevert, maar een praktisch hulpmiddel is om services slimmer en flexibeler in te richten. 

Samen vooruit

De inspiratiesessie maakt duidelijk dat data-gedreven FM niet gaat over dashboards op zich, maar over de verbeterkracht die ontstaat wanneer cijfers, mensen en processen samenkomen. Van dagelijkse schoonmaaksturing tot strategische huisvestingskeuzes: de waarde van data groeit zichtbaar. 

Wat de deelnemers verbindt, is hun bereidheid om kennis te delen. Zoals Tekintürk concludeert: de grootste inspiratie komt uit praktijkcases van anderen. Daar ligt ook de kracht van HEYDAY Integrated: facility managers en opdrachtgevers samenbrengen, ervaringen bundelen en zo de facilitaire wereld vooruithelpen. 

Met nieuwe inzichten en energie sluiten we de sessie af. De volgende stap richting écht data-gedreven facility management is gezet. 

Auteur: Lisa Hagoort
Gepubliceerd op: 13-11-2025

Facilitaire modellen in Nederland

Benieuwd naar de alle vormen van uitbesteden? Ontdek alle facilitaire modellen en hun kenmerken in dit whitepaper.

Ook interessant

Contact met een specialist

Benieuwd wat we voor je kunnen betekenen?
We staan klaar om met je mee te denken.

Contact