Kosten per werkplek dalen in 2022, maar flinke stijging verwacht voor 2023

Besparen op kosten per werkplek

Het is een feit dat facilitaire dienstverlening een grote kostenpost is: ongeveer tien tot vijftien procent van de bedrijfskosten bestaat uit deze kosten. Ondanks de verwachte stijging van de kosten per werkplek in 2023 zijn er vrijwel altijd besparingen te realiseren. Door je te verdiepen in de kosten per facilitaire dienst in plaats van het totaalplaatje, zijn substantiële kostenbesparingen mogelijk. Zelfs met behoud of toename van de kwaliteit van de dienstverlening.

Op het gebied van huisvesting is het zaak om je af te vragen of je op de best passende wijze bent gehuisvest. Om geen onnodige kosten te maken is het slim te onderzoeken hoeveel vierkante meters nu écht nodig zijn, op welke locatie een organisatie goed uit de verf komt en of een bedrijf baat heeft bij de flexibiliteit van een huurcontract of de vastigheid van een eigen pand. Met inzicht in de bezettingsgraad en doorvertaling naar een strategisch huisvestingsplan houd een organisatie grip op het budget.

Het maken van een benchmark is essentieel voor het achterhalen van het besparingspotentieel. Hoe weet je anders of je te veel of juist te weinig voor de betreffende dienst of huisvesting uitgeeft? Het wél hebben van het totale inzicht in zowel de operationele als aansturingskosten is in onze ogen het geheim achter het realiseren van kostenbesparingen. Het is een gemiste kans om de huisvesting en/of inkoopcontracten van de facilitaire diensten niet met enige regelmaat onder de loep te nemen. 

Hiernaast brengt ook het uitbesteden van facilitaire dienstverlening verschillende voordelen met zich mee als je op kosten wilt besparen, onder meer doordat je gebruik kunt maken van de inkoopkracht van de geselecteerde dienstverlener. Je profiteert ook van de kennis en ervaring van externe aanbieders: het inregelen van facilitaire diensten is immers hun corebusiness. Ze hebben een goed beeld wat er slimmer, sneller, beter of efficiënter kan én zijn op de hoogte van de laatste trends en ontwikkelingen.