Nieuwe NFC-index voor gemiddelde facilitaire kosten in Nederland

Kansen en oplossingen

Bij HEYDAY hebben we de afgelopen jaren veel organisaties geholpen om die vertaalslag te maken. Wat ik mooi vind, is dat het vaak een win-winsituatie oplevert: lagere kosten en een aantrekkelijkere werkplek.

Een mooi voorbeeld uit de dagelijkse praktijk van mijn collega’s laat zien hoe data écht het verschil maken. Bij een opdrachtgever hebben zij alle kantoren voorzien van sensoren onder bureaus en in vergaderruimtes. Deze sensoren registreren op basis van warmte of een bureau of ruimte in gebruik is geweest.

De verzamelde data worden vervolgens door ons geanalyseerd en vertaald naar heldere inzichten. Daarmee kan de organisatie gefundeerde beslissingen nemen over het hele werkplekportfolio: het openen van nieuwe locaties, het gedeeltelijk sluiten van bestaande vestigingen of het optimaliseren van het werkplekconcept.

Nog belangrijker: deze data maken het mogelijk om de werkomgeving aan te passen aan de échte behoeften van de gebruikers. Zo kunnen we samen fundamentele vragen beantwoorden, zoals:
– Voldoet de vergadercapaciteit nog aan de vraag?
– Zijn er te veel of juist te weinig van bepaalde werkplektypes?
– Worden de verschillende werkplektypes optimaal gebruikt?